Regels

Dit reglement bevat alle regels en richtlijnen voor de deelnemers van de fotomarathon. Bij inschrijving hebt u aangegeven om onderstaande regels en richtlijnen te accepteren. Gelieve deze zorgvuldig te lezen, indien u hierover vragen hebt, aarzel dan niet om de organisatie te contacteren.

• Alle inschrijvingen gebeuren enkel en alleen via deze website.
• Inschrijven kan tot en met zondag 18/08/2024 om 20u00.
• Dubbele inschrijvingen zijn niet toegestaan. Dit wil zeggen dat 1 persoon zich maar 1 keer kan inschrijven.
• Een registratie is pas volledig indien alle gegevens correct zijn en het inschrijvingsbedrag ontvangen is door de organisatie. Hiervoor krijgt u een mail ter bevestiging.
• Indien je belet bent en je wenst uit te schrijven kan u dit doen via ons contactformulier
• Bij eventuele terugbetalingen rekenen wij een verwerkingskost van 1 euro.
• Indien u niet komt opdagen bij de startlocatie, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
• Er geldt een minimum aantal inschrijvingen van 15 deelnemers, anders gaat de fotomarathon niet door.
• Een week voor de start van de fotomarathon ontvangen de ingeschreven deelnemers een mail met de verdere details.

• Wees op tijd! We starten met een korte uitleg omstreeks 08u30 aan de startlocatie te Tielt-Winge (deze wordt meegedeeld in de mail van inschrijving).
• Alleen de ingeschreven persoon mag deelnemen: vrienden, familie of derden zijn niet toegelaten (tenzij deze ook zijn ingeschreven). Er wordt wel een uitzondering gemaakt voor de begeleider van een minderjarige (-16 jaar).

• Thema’s zullen meegedeeld worden op de daarvoor voorziene inleverpunten vanaf de vastgelegde tijdstippen na het inleveren van de foto’s van het voorgaande thema (behalve bij het startthema).
• Een thema is geldig tussen twee inleverpunten en het daarbij horende begin- en einduur.
• Foto’s voor de 4 thema’s moeten binnen het vooraf meegedeelde tijdschema ingeleverd worden.
• De winnaars zullen per thema gekozen worden. Als je kans wil maken om te winnen, moet je de fotomarathon helemaal meegedaan hebben. Dat wil zeggen dat we 1 foto per thema van je in ons bezit moeten hebben.

• Deelnemers moeten zich herkenbaar maken aan de inleverpunten via naamsvermelding.
• De ingeleverde foto’s moeten tijdig binnen zijn op de inleverpunten. Te laat of geen inlevering zal resulteren in diskwalificatie!
• Gebruik een virusvrije geformatteerde geheugenkaart.
• Alle foto’s moeten in JPEG formaat aangeleverd worden. Geen ander bestandsformaat zal aanvaard worden (geen RAW of TIFF).
• Alleen foto’s op CF /SD geheugenkaarten worden aanvaard. Indien je een ander type geheugenkaart hebt, gelieve dan de USB-kabel van je fototoestel mee te nemen.
• Elke deelnemer kan eenmalig 1 foto per thema selecteren en deze inleveren op de inleverpunten.
• De foto’s mogen niet bewerkt zijn door bewerkingssoftware op een computer, tablet of smartphone. Overtreden van deze regel zal resulteren in diskwalificatie.
• Alle ingeleverde foto’s moeten gemaakt zijn op de dag van de fotomarathon zelf (tussen 9u en 17u30). Je geheugenkaart(en) mogen alleen foto’s bevatten van de fotomarathon.

• Iedereen mag deelnemen aan de fotomarathon. Kinderen jonger dan 16 jaar moeten vergezeld worden door een meerderjarige.
• De organisatie zal geen fotomateriaal voorzien, deelnemers moeten alle nodige materialen zelf meebrengen.
• Het recht op portret van derden moet met toestemming zijn, gebruik de daarvoor voorziene formulieren.
• Deelnemers mogen geen privé domeinen betreden.
• Er is geen restrictie in fotolocaties, eventuele vervoerskosten zoals bus of taxi moeten door de deelnemers zelf vergoed worden.
• Deelnemers moeten de officiële regels volgen en mogen op geen enkele manier de openbare orde verstoren.
• Foto Initiatief vzw mag jouw foto’s, zowel gedrukt als digitaal, gebruiken als dit in verband is met het fotomarathon event.

• problemen bij het inlezen van geheugenkaarten of schade aan de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
• verlies van foto’s/digitale data op de geheugenkaarten tijdens het inleveren van foto’s.
• lichamelijke ongevallen, schade, diefstal of verlies van persoonlijke bezittingen.